We hebben weer wat vets voor je!
Vandaag lanceren we weer een hoop nieuwe, krachtige features in Apprendo – die jouw organisatie nóg beter ondersteunen.
NIEUW
✅ Module: Dossiers (incl. gesprekstypes & digitaal tekenen)*
✅ Vernieuwd profiel in de app
✅ Geautomatiseerde groepen
✅ Shiftbase integratie
✅ Pauze klokken
✅ Onderhoudsmeldingen
En je kunt er direct mee aan de slag. 💥
📁 Dossiers (probeer ‘m nu 3 maanden gratis)
Met de nieuwe dossiermodule kun je:
- Naast dossiers bijhouden, nu ook gesprekken daarin vastleggen
- Documenten digitaal laten ondertekenen
- Alle medewerker informatie centraal beheren
→ Medewerkers hebben vanaf nu zelf ook inzicht in hun dossier – via de app.
Het resultaat?
✓ Meer transparantie
✓ Betere gesprekken
✓ Duidelijkere afspraken
✓ Op elk moment inzicht in hun eigen groei- en ontwikkelpunten
Let op.
De dossiermodule is uitsluitend in te zien door iemand met de rol: HR.
*De module staat automatisch voor je aan en stopt na 3 maanden vanzelf. Wij nemen contact met je op of je ‘m wilt blijven gebruiken.
Investering dossiermodule per type abonnement per maand
XS € 5,-
S € 6,25
M € 8,-
L € 10,-
XL € 12,50
XXL € 16,-
XXXL € 20,-
XXXXL € 25,-
🗂️ Gesprekstypes
Managers voeren over het algemeen veel verschillende soorten gesprekken. Denk aan beoordelingsgesprekken, voortgangsgesprekken en korte check-ins.
Om dit overzichtelijker te maken, hebben we de functionaliteit ‘Gesprekstypes’ ontwikkeld.
→ Hiermee maak je als organisatiemanager en bedrijfsleider voortaan eenvoudig templates aan voor je gesprekken, per vestiging of voor je hele organisatie.
Dit helpt je om…
- Intern meer structuur aan te brengen
- … door gesprekken te standaardiseren
- Voor iedereen dezelfde vragen te gebruiken
- Medewerkers beter voor te bereiden, door de vragen vooraf te delen
Duidelijker. Effectiever. En uniformiteit, voor iedereen.
✍️ Digitaal ondertekenen
Laat documenten, dossier-items en gesprekken voortaan eenvoudig digitaal ondertekenen!
Zo werkt het:
- De HR eindbaas klikt bij betreffend document of gespreksverslag op ‘te ondertekenen’
- En ondertekent zelf het document
- De medewerker krijgt automatisch een pushmelding op zijn of haar telefoon
- Hij of zij ondertekent via de app – en voilà!
Alles wordt automatisch opgeslagen in betreffend medewerkerdossier, dat op elk moment kan worden ingezien.
Het resultaat?
✓ Direct officieel vastgelegde afspraken
✓ Alles is digitaal, geen losse documenten meer
✓ Duidelijkheid voor beide partijenumenten meer
✓ Duidelijkheid voor beide partijen
🔗 Shiftbase integratie
We hebben ook supergoed nieuws voor iedereen die met Shiftbase werkt:
Geplande diensten en roosters worden voortaan automatisch opgehaald vanuit Shiftbase en in de Apprendo app getoond.
👉🏻 Hierdoor gaan de medewerkers de app vaker gebruiken, omdat alle belangrijke informatie op één plek staat.
Wil je deze module gebruiken?
Laat het ons weten door te reageren op deze mail.
⏱️ Pauze klokken
Op veler verzoek: medewerkers registreren vanaf nu zelf eenvoudig hun pauzes.
Zo werkt het:
- Medewerkers klokken uit zoals ze gewend zijn en kiezen dan voor ‘pauze starten’
- Zodra de pauze voorbij is, kunnen ze hun dienst hervatten door weer in te klokken.
- De dienst wordt automatisch als één geheel geregistreerd, inclusief pauzetijd
Ideaal, toch?
→ Zet deze optie aan in je rooster- en urenregistratie-instellingen.
👥 Groepen per afdeling
Speciaal voor grotere organisaties introduceren we een slimme manier om meer structuur aan te brengen in groepscommunicatie: groepen op basis van organisatieafdelingen.
→ Maak de gewenste groep(en) per afdeling aan, medewerkers worden automatisch toegevoegd zodra ze aan een afdeling zijn gekoppeld.
Het resultaat?
- Alle communicatie voortaan 100% afgestemd op jouw organisatiestructuur
- Altijd de juiste mensen in de juiste groep
- Geen ruis meer in bestaande groepschats
- Automatische geüpdatet bij in- en uitdiensttreding van medewerkers
Zo blijft je communicatie overzichtelijk, relevant – en missen ze niets meer ;)
🔔 Onderhoudsmeldingen
Vanaf nu informeren we je proactief over gepland onderhoud, updates en/of bijzonderheden via meldingen in de eindbaas, app én jaap.
Zo ben je altijd op tijd op de hoogte, van alles wat we doen.
Dat was ‘m voor nu. Heb je vragen of wil je weten hoe je alles optimaal gebruikt?
Ons team staat voor je klaar! 🙌🏻
